Hatékonyság – melyik módszer illik hozzád?

Már a szorgalmi időszak közepénél járunk, és ki sem látsz az asztalodon tornyosuló tennivalók listája mögül? Időbeosztási tippjeink segítségével feljavíthatod a teljesítőképességedet, és lerövidítheted a tennivalók listáját! Találd meg az 5 módszer közül azt, amelyik igazán motivál és tanulásra késztet, és kezdj el gondolkozni, mivel foglalkozol majd szívesen az így felszabaduló időben!

1. A Pomodoro technika:

Készíts figyelem-intenzitási fázisokat, és csökkentsd a halogatást!

• Olyan feladatot válassz, ami a teljes figyelmedet leköti.
• Állíts be egy időzítőt 25 percre.
• Dolgozz a feladaton – zavartalanul -, amíg az időzítő meg nem szólal. Tegyél egy pipát egy papírra.
• Tarts egy 5 perces szünetet.
• Ismét állítsd be az időzítőt 25 percre, majd tegyél egy pipát a papírra. Jegyezd fel, hogy hány fázisra van szükséged ahhoz, hogy elvégezz egy feladatot.
• Amikor négy fázison vagy túl, tarts egy hosszabb, 20-30 perces szünetet.
• Ismételd addig, amíg meg nem oldod a feladatot.

A feladatmegoldást tekintheted tanulásnak is. Ha pl. egy ZH-ra készülsz, oszd fel a tanulnivalót különböző részekre, és egy-egy rész megtanulását tekintsd egy feladatnak. Ahogy az időzítő visszaszámol, élmény lesz rájönni, hogy mindenen tudsz dolgozni 25 percet!

Korábban már írtunk a Pomodoro Technikáról, itt olvashatsz bővebben róla.

2. Nyeld le a békát!

Azaz először a legnehezebb vagy a legkevésbé szimpatikus feladatot oldd meg!

• Készíts egy listát minden megoldásra váró feladatodról
• Azonosítsd a békát/békákat és tedd őket a lista tetejére
• Reggel nyeld le a békát!
• A hátralévő feladatok már biztosan gördülékenyebben mennek

A sikerélmény, miután túl vagy a nehezén, megkönnyíti a hátralévő teendők befejezését is: magabiztosságot ad, hogy minden mást is meg tudsz oldani!

3. Végezz mindennel!

Gyűjtsd össze az összes feladatod egy helyre (nagyot, kicsit, magánjellegűt, szakmait, azonnal elvégzendőt, hosszú távút)

• Jegyezd fel az összes napi, havi és hosszú távú feladatodat
• Tisztázd a feladatokat, és győződj meg róla, hogy készen állnak az elvégzésre
• Rendezd őket kategóriákba, fontosság-sürgősség szerint
• Állj neki, és időnként ellenőrizd, hogy egy bejövő új feladat hova kerüljön
• Térj vissza a feladatlistádra ismételten minden héten, hónapban vagy akár naponta

4. A feladat-megoldási folyamat

Rendszerezd a tennivalók listáját a következők szerint:

• Listázd a feladatok elvégzéséhez szükséges egyes lépéseket
• Listázd az összes elérhető segítséget/forrást, amire szükséged van a feladatok megoldásához
• Listázd azokat a dolgokat, amiket nem szükséges azonnal elvégezni

5. A Seinfeld-módszer

Tökéletesítsd a feladat-megoldási képességed gyakorlással és következetességgel!

• Válassz egy vagy több speciálisabb/nehezebb feladatot, arról a területről, ahol fejlődni akarsz
• Egy naptárban jelölj be minden napot, amikor teljesítesz egy ilyen feladatot
• Próbáld meg nem megszakítani a láncot!

Érdemes kipróbálnod mind az öt módszert, és ha megtaláltad, melyik válik be a legjobban, használd rendszeresen tanulmányaid során, vizsgaidőszakban, vagy a beadandók, szakdolgozat elkészítéséhez!

IQfactory